Datenschutzhinweise Karriereportal

Stand: 08.11.2026

Grundsätzlich gilt die Datenschutzerklärung von NotrufLeipzig.eu. Ergänzend dazu erklären diese Hinweise, welche personenbezogenen Daten speziell im Karriere- und Ausbildungsportal feuerwehr.notrufleipzig.eu verarbeitet werden, wofür wir sie brauchen und welche Rechte du hast. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Weitergabe an Dritte.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist der Betreiber von NotrufLeipzig.eu. Name und Anschrift der verantwortlichen Person teilen wir auf Anfrage mit. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns per E-Mail: notrufleipzig.eu@gmail.com

2. Aufruf des Portals (Server-Logdateien)

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL), HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)

Diese Daten brauchen wir, um das Portal bereitzustellen, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Portal läuft auf einem von uns betriebenen Server. Es werden keine externen Analyse-, Schrift- oder Werbedienste eingebunden.

3. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

4. Anmeldung mit LeipzigMail

Für die Bewerbung und den Ausbilderbereich meldest du dich mit deinem LeipzigMail-Konto an (mail.notrufleipzig.eu, ebenfalls ein Dienst von NotrufLeipzig.eu). Dabei erhalten wir aus deinem Konto:

• die Kennung deines Kontos und die Zuordnung zu deiner Spielfigur
• Vor- und Nachname
• deine LeipzigMail-Adresse
• die im Konto hinterlegte Telefonnummer, falls vorhanden

Name, Geburtsdatum und Dienststellung lesen wir aus der Spieldatenbank von NotrufLeipzig.eu, damit die Bewerbung automatisch ausgefüllt wird und Ausbilderinnen und Ausbilder erkannt werden. Für die Freigabe von Verwaltungsrechten prüfen wir, ob dein LeipzigMail-Konto mit einer Discord-Kennung verknüpft ist, und fragen beim Control Panel von NotrufLeipzig.eu die Berechtigung ab. Zugriffstoken von LeipzigMail werden nach der Anmeldung sofort widerrufen und nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Bewerbung und Auswahlverfahren

Wenn du dich bewirbst, legen wir eine Bewerbungsakte an. Sie enthält:

• Name, Geburtsdatum, LeipzigMail-Adresse, Telefonnummer und (freiwillig) deinen Discord-Namen
• gewünschte Laufbahn, Anschreiben, Lebenslauf, Vorkenntnisse und Erreichbarkeit
• Ergebnisse des Eignungstests mit deinen Antworten
• Bewertungen und Notizen aus Einzelinterviews
• Vermerke, Statusänderungen, die Entscheidung mit Begründung und den Ausbildungsfortschritt

Wer sieht deine Akte? Ausschließlich die Ausbilderinnen und Ausbilder sowie die Ausbildungsleitung der Feuerwehr Leipzig im Spiel und die Administration des Portals. Du selbst siehst unter „Meine Bewerbung“ den Stand deines Verfahrens und bei einer Entscheidung die Begründung.

Zweck und Rechtsgrundlage: Durchführung des Auswahlverfahrens und der Ausbildung im Rahmen des Spiels. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung beim Absenden der Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit per E-Mail widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Speicherdauer: Die Akte bleibt gespeichert, solange das Verfahren oder die Ausbildung läuft. Abgeschlossene Akten werden archiviert und auf Wunsch gelöscht. Zugriffe und Änderungen im Ausbilderbereich protokollieren wir mit Zeitpunkt, um Missbrauch nachvollziehen zu können.

6. Weitergabe

Deine Daten bleiben auf unserem eigenen Server und werden nicht an Dritte weitergegeben, außer bei gesetzlichen Auskunftspflichten gegenüber Behörden.

7. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO), zum Beispiel deiner Bewerbungsakte
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine E-Mail an notrufleipzig.eu@gmail.com genügt. Bitte nenne dein Aktenzeichen oder deine LeipzigMail-Adresse. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

8. Datensicherheit

Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt (HTTPS). Sitzungen werden serverseitig nur als Prüfsumme gespeichert, jeder Zugriff auf Akten wird gegen die Berechtigungen geprüft, und das Portal lädt keine Inhalte von Drittanbietern nach.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich das Portal oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.